軟件文檔的質量甚至關乎項目的最終成敗和可維護性。文檔編寫需要遵守以下規范：

1、針對性。文檔編制前應分清讀者對象。對不同的類型、不同層次的讀者，決定如何滿足適應他們的需要。
2、精確性。文檔的行文應當十分確切，不能出現多義性的描述。
3、清晰性。文檔編寫應力求簡明，如有可能，配以適當的圖表，以增強其清晰性。
4、完整性。任何一個文檔都應當是完整的、獨立的，它應自成體系。例如，前言部分應做一般性介紹，正文給出中心內容，必要時還有附錄，列出參考資料等。
5、靈活性。各個不同軟件項目，其規模和復雜程度有著許多實際差別，不能相同看待。